Hướng dẫn sử dụng dấu (logo) chứng nhận

1. Chính sách của PQI Việt Nam

• Tất cả các khách hàng đã chứng nhận sẽ được cấp Dấu chứng nhận phù hợp tương ứng với tình trạng và tiêu chuẩn chứng nhận. Dấu chứng nhận được cung cấp dưới 1 trong 4 định dạng: JPG, GIF, PNG hoặc hình ảnh minh họa;
• Những khách hàng được đánh giá chứng nhận bởi PQI Việt Nam (cụ thể là những khách hàng sở hữu Giấy chứng nhận của PQI Việt Nam) được phép sử dụng Dấu chứng nhận của PQI Việt Nam cho mục đích truyền thông. Việc quảng cáo về hệ thống quản lý đã được chứng nhận của doanh nghiệp phải thật minh bạch, và không được phép gây hiểu lầm rằng sản phẩm của doanh nghiệp đó đã được chứng nhận;
• Dấu chứng nhận hoặc chứng chỉ của PQI không thể được sử dụng bởi các tổ chức nhà thầu phụ hoặc các đối tác không có trong phạm vi của chứng chỉ;
• Biểu tượng thương hiệu (Logo) của PQI Việt Nam không được thể hiện trên Giấy chứng nhận sự phù hợp hay Giấy chứng nhận phân tích khác;
• Khách hàng được chứng nhận không được sử dụng Dấu chứng nhận PQI cho các báo cáo của phòng thí nghiệm hoặc chứng nhận kiểm tra, hiệu chuẩn hoặc kiểm tra trong phòng thí nghiệm;
• Không được sử dụng làm chứng nhận sản phẩm;
• Không đưa ra hoặc không cho phép tuyên bố sai lệch về chứng nhận của mình;
• Không sử dụng hoặc cho phép sử dụng tài liệu chứng nhận hoặc bất cứ phần nào trong tài liệu chứng nhận theo cách sai lệch;
• Ngay khi hủy bỏ chứng nhận, ngừng sử dụng tất cả các hình thức quảng cáo có đề cập đến chứng nhận;
• Sửa đổi tất cả các nội dung quảng cáo khi phạm vi chứng nhận đã bị thu hẹp;
• Không cho phép sử dụng việc viện dẫn chứng nhận hệ thống quản lý theo cách hàm ý là tổ chức chứng nhận cấp chứng nhận cho sản phẩm (bao gồm cả dịch vụ) hoặc quá trình;
• Không được hàm ý là chứng nhận áp dụng cho các hoạt động và địa điểm nằm ngoài phạm vi chứng nhận;
• Không được sử dụng chứng nhận theo cách có thể làm cho tổ chức chứng nhận và/hoặc hệ thống chứng nhận mang tiếng xấu và mất lòng tin với công chúng;
• Giấy chứng nhận của các tổ chức không thực hiện các yêu cầu của hướng dẫn này sẽ bị đình chỉ, hủy bỏ hoặc thu hồi;
• Dấu chứng nhận của PQI Việt Nam không được in trên sản phẩm hoặc bao bì chính – nơi ghi chú thông tin hoặc hướng dẫn sử dụng cho người tiêu dùng. Tuy nhiên, với những tổ chức muốn chứng tỏ rằng sản phẩm của mình được sản xuất dưới hệ thống quản lý áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001 và/ hoặc ISO 14001 thì có thể sử dụng Dấu chứng nhận trên bao bì phụ hoặc bao bì vận chuyển (ví dụ các loại bao bì mà người tiêu dùng không đọc) ghi rõ thông báo thích hợp về sản phẩm (xem minh họa phía dưới). Xin lưu ý rằng trên bao bì chính có thể ghi thông báo chung chung về sản phẩm, nhưng không được sử dụng Dấu chứng nhận.

2. Các quy tắc cho việc sử dụng Dấu chứng nhận PQI được đưa ra dưới đây

*a.   Sản phẩm, có thể là vật lý có sẵn hoặc có thể bên trong một gói hoặc hộp. Loại nhãn hoặc tấm nhận dạng được coi là một phần của sản phẩm. Bao bì sản phẩm được coi là có thể được gỡ bỏ mà không làm hỏng sản phẩm.

*b.   Có thể là gói bên ngoài được coi là không đến tay người dùng cuối hoặc trên các phương tiện vận chuyển như xe tải, xe chở hàng; hoặc trên các bảng hiệu và cờ hiệu của Công ty.

*c.   Ví dụ như: Trên brochure hay bìa giới thiệu, tờ rơi, báo cáo của doanh nghiệp hoặc trên danh thiếp; hoặc trên tài liệu quảng cáo hoặc trang website điện tử của doanh nghiệp; hoặc trên các gian hàng triển lãm.

*d.  Dấu chứng nhận cùng với thông tin trình bày về sản phẩm:

Đối với những doanh nghiệp muốn thể hiện rằng sản phẩm của họ được sản xuất dưới hệ thống quản lý được đánh giá chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 14001 hay/ và ISO 45001 mà không sử dụng Dấu chứng nhận ở trên thì những tuyên bố sau đây cần được trình bày trên cả sản phẩm và bao bì tương ứng: Sản phẩm/ Dịch vụ này đã được sản xuất/ cung cấp dưới sự kiểm soát thiết lập bởi hệ thống quản lý chất lượng/ môi trường/ an toàn sức khỏe nghề nghiệp được PQI chứng nhận phù hợp theo tiêu chuẩn ISO 9001/ ISO 14001/  ISO 45001 Giấy chứng nhận số xxxxx cấp bởi PQI Việt Nam.

3. Quy tắc sử dụng dấu thẩm tra